Päivitetty
1. Rekisterinpitäjä
PKS- KIINTEISTÖTURVA OY
Y-tunnus: 2401199-4
Villisiantie 9, 01450 Vantaa
Sähköposti: pks@pks-kiinteistoturva.fi
Puhelin: +358 44 760 7928
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme tarjouspyynnössä annettuja yhteys-, organisaatio-, kohde- ja palvelutarvetietoja, viestin sisältöä sekä valinnaista tietoa siitä, miten löysit meidät. Sivuston ja lomakepalvelun toiminnan ja tietoturvan vuoksi voidaan käsitellä myös IP-osoitetta, ajankohtaa sekä selain-, sähköposti- ja palvelinlokitietoja.
- Tarjouspyyntöön vastaaminen ja sopimuksen valmistelu perustuvat sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimiin (GDPR 6.1 b), kun yhteydenottaja on sopimusosapuoli.
- Organisaatioiden yhteyshenkilöiden kanssa asiointi, palvelun kehittäminen, tietoturva ja oikeusvaateiden hoito perustuvat oikeutettuun etuumme (GDPR 6.1 f): asiakasviestintään sekä palvelun ja oikeuksiemme suojaamiseen.
- Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet perustuvat GDPR 6.1 c -kohtaan.
- Valinnainen YouTube-video ladataan vain käyttäjän suostumuksella (GDPR 6.1 a). Suostumuksen voi peruuttaa sulkemalla videon. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Älä lähetä lomakkeella henkilötunnusta, terveystietoja, maksutietoja, kulkukoodeja, avaintietoja tai muuta arkaluonteista tai salassa pidettävää tietoa. Tietoja ei käytetä sähköiseen suoramarkkinointiin ilman erillistä lainmukaista perustetta.
3. Vastaanottajat ja siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät tehtäviensä mukaisesti PKS-Kiinteistöturvan henkilöstö sekä tarpeelliset hosting-, tietoturva-, sähköposti- ja IT-palvelujen toimittajat. Tarjouspyyntö välitetään HTTPS-yhteydellä Expyn hallinnoimaan Wufoo-lomakkeeseen. Wufoo-palvelua operoi SurveyMonkey Europe UC. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain lain niin edellyttäessä.
Wufoo ilmoittaa säilyttävänsä lomaketiedot palvelimillaan Yhdysvalloissa. SurveyMonkeyn tietojenkäsittelysopimuksen mukaan ETA-alueen ulkopuolisissa siirroissa käytetään soveltuvia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita. Ajantasaiset tiedot käsittelystä ja siirtosuojista ovat SurveyMonkeyn tietojenkäsittelysopimuksessa, Wufoo-tietojen säilytysohjeessa ja tietosuojailmoituksessa.
Kun käyttäjä käynnistää valinnaisen YouTube-videon, tietoja välittyy Google Ireland Limitedille ja sen palveluntarjoajille. Google voi käsitellä tietoja myös ETA-alueen ulkopuolella. Lisätiedot ovat Googlen tietosuojakäytännössä. Sivun avaaminen ilman videon käynnistämistä ei muodosta YouTube-yhteyttä.
4. Säilytys
Asiakkuuteen johtamattomat tarjouspyynnöt poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian viimeisestä käsittelystä, ellei oikeusvaade edellytä pidempää säilytystä. PKS-Kiinteistöturva huolehtii poistamisesta myös Wufoo-palvelussa. Asiakassuhteen tietoja säilytetään sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Tekniset tiedot ja lokit säilytetään vain toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisen ajan. Tietoja voi olla rajatun ajan tavanomaisissa varmuuskopioissa.
5. Oikeutesi
Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa niitä, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada itse toimittamasi tiedot siirretyiksi. Lähetä pyyntö osoitteeseen pks@pks-kiinteistoturva.fi. Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
6. Pakolliset tiedot ja automaattiset päätökset
Lomakkeen pakolliset tiedot tarvitaan tarjouspyynnön käsittelyyn ja yhteydenottoon. Ilman niitä emme pysty käsittelemään pyyntöä. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.